Procedurile noastre de certificare sunt concepute pentru a indeplini criteriile de acreditare si calitatea tuturor sistemelor si serviciilor, si pentru a asigura un tratament echitabil si consecvent al clientilor nostri.

In aceasta pagina veti gasi o descriere succinta a conditiilor pentru utilizarea marcii inregistrate si pentru acordarea, extinderea, suspendarea si retragerea certificarii in cadrul feicarui sistem cu care lucram.
 
Accesati pagina de servicii relevanta pentru a afla mai multe despre conditiile aplicabile unei anumit sistem sau serviciu.
 

Proprietatea si acreditarea sistemelor

Mai jos sunt informatii concise despre sistemele din spatele serviciilor noastre de certificare. Proprietatea si acreditarea variaza intre aceste servicii.

De exemplu, detinem si dezvoltam doua dintre sistemele cu care lucram, in timp ce celelate sisteme sunt detinute de organizatii cu mai multi factori interesati.  

Sistem Detinator Acreditare
FSC Forest Stewardship Council Detinem acreditare pentru certificarea FSC a Administrarii Padurii si FSC Lant de Custodie in toata lumea, cu exceptia Chinei.
PEFC Programme for Endorsement of Certification Schemes Detinem acreditare pentru certificarea PEFC Lant de Custodie in toata lumea. De asemenea, suntem acreditati pentru certificarea PEFC Administrarea Padurii in Danemarca si Rusia.
LegalSource NEPCon
Oferim servii de certificare conform sistemului propriu.
SBP Sustainable Biomass Program Suntem aprobati ca organism de certificare a SBP prin Programul de Biomasa Sustenabila in toata lumea cu exceptia Chinei.
SAN Sustainable Agriculture Network Oferim servicii pentru Lant de Custodie SAN/Rainforest Alliance in conformitate cu acreditarea detinuta de RA-Cert.  
CFM NEPCon Oferim servicii de Certificare a Managementului Amprentei de Carbon (CFM) in conformitate cu sistemul propriu.  
RSPO Roundtable on Sustainable Palm Oil  Detinem acreditare RSPO SCC in toate tarile, in afara de Canada, China si SUA
 
 
 

Certficati-va

Pentru toate sistemele, evaluarea detaliata a activitatilor in comparatie cu cerintele de certificare constituie baza pentru acordarea certificarii. In cele mai multe cazuri, aceasta implica o vizita la fata locului.

Procesul de certificare

De obicei procesul de certificare urmeaza pasii decrisi mai jos. Pentru a gasi o descriere mai detaliata a procesului de certificare pentru fiecare tip de serviciu accesati  paginile de servicii relevante. 

B1 Determinarea scopului si Acordul de certificare:  In timpul dialogului nostru initial, clarificam ce linii de productie, facilitati si procese trebuie sa fie acoperite de certficiarea dumneavoastra. Aceasta constituie baza propunerii noastre de servicii si a Acordului de Certificare prin care colaboram. Faceti clic aici pentru a vedea sablonul Acordului de Certificare
B2

Pre-evaluare: Acest lucru este optional in majoritatea cazurilor, dar este obligatoriu pentru anumite tiprui de operatiuni forestiere FSC. Pentru anumite tipuri de certificare, pre-evaluarea este rara utilizata.

B3

Consultarea publica a factorilor interesati: Aceasta etapa se aplica numai evaluarilor de certificare a padurilor si certificarii SBP a producatorilor de biomasa. Consultarea publica trebuie anuntata factorilor interesati relevanti cu 6 saptamani inainte de evaluarea de la fata locului pentru certificarea FSC (Gestionarea padurilor sau Lant de Custodie), cu o luna inainte de vizia de la fata locului pentru certificarea PEFC a padurilor, in functie de sistemul PEFC national.

B4

Pregatirea clientului:  Va pregatiti pentru certificare prin asigurarea conformitatii cu toate cerintele relevante ale certificarii. Reineti ca nu oferim consultanta si nu va ajutam sa va pregatiti pentru certificare.  

B5 Evaluare: Se evalueaza conformitatea cu toate cerintele relevante. In majoritatea cazurilor, acest lucru se face ca o vizia la fata locului, pentru a verifica conformitatea cu standardele relevante. In mod normal, aceasta include un tur al facilitatilor, recenzii de documente si interviuri cu personalul. Auditurile la birou sunt acceptate in anumite cazuri.  
Benefit 6 Raport: Realizam un raport de evaluare care evidentiaza eventualele neconformitati.  
Benefit 7 Certificare: Veti primi un certificat pe baza unui rezutat pozitiv de evaluare.

 

Conditii pentru acordarea certificarii

Fiecare sistem are propriile reguli privind nivelul de conformitate cerut pentru certificare. mai jos este o prezentare concisa a conditiilor aplicabile evaluarii si re-evaluarii. 

Cerinta  

FSC
FM
FSC
CoC
FSC CW-FM PEFC
FM
PEFC
CoC
SAN/RA* LS CFM SBP RSPO SCC

Consultarea publica a factorilor interesati inainte de vizita la fata locului

X   X X         X****  

Pre-evaluarea obligatorie in anumite conditii

 X     (X)**            
Evaluarea la fata locului X (X)*** X X X (X)*** (X)*** X X***  X

Nu exita neconformitati majore deschise  

X X X X X X X X X (x)*****

Nu exista neconformitati minore deschise 

       (X)**          N/A

Ati semnat toate acordurile si ati platit toate costurile / taxele.

X X X X X X X X X X

*RA = Rainforest Alliance 
** Acest lucru se poate aplica, in functie de regulile fiecarui sistem national FM PEFC.
***Evaluarea la fata locului este adesea necesara, insa evaluarea la birou pot fi acceptate in unele cazuri.
****Doar pentru producatorii de biomasa.
*****Nu exista o evaluare oficiala a neconformitatilor in cadrul RSPO. Orice neconformitate ridicata in timpul evaluarii trebuie sa fie adresate in termen de 3 luni, altfel este necesar o noua evaluare. In cadrul acestui tabel se claisifica neconformiatile in minore si majore, dar in RSPO sunt considerate neconformitati majore.

 
 

Mentinerea certificarii

In mod normal certificatul dvs este valabil pentru o perioada de 5 ani. Cu toate acestea, certificatele PEFC FM si SAN/Rainforest Alliance au o perioada de valabilitate de 3 ani.

In perioada de valabilitate, trebuie sa efectuati audituri anuale in care verificam respectarea continua. Auditurile anuale se vor concentra pe orice deficiente identificate in timpul evaluarilor anterioare si pe ideplinirea cerintelor de certificare

NEPCon poate efectua audituri suplimentare, de exemplu daca avem motive sa suspectam o incalcare majora a regulilor de certificare. De asemenea, putem efectua audturi suplimentare aleatorii.

Intre audituri, trebuie sa ne infromati cu privire la orice schimbare majora din organizatia dvs. Domeniul de certificare - adica produsele, procesele si facilitatile companiei acoperite de certificatul dvs - pot fi modificate numai prin acord formal. 

 

Abordarea neconformitatilor

In raport cu certificarea, orice neconformitate este listata ca neconfromitate (NC). NC-urile sunt claisifcate ca fiind minore sau majore. trebuie sa rezolvati fiecare NC pana la termenul speicifcat.

  • NC Minora: In mod normal, va trebui sa asigurati respectarea pana al urmatorul audit anual. Daca nu ati rezolvat problema in mod corespunzator, NC-urile minore sunt, in mod implicit, actualizate la NC majore in sistemel de certificare FSC, PEFC, LegalSource, SBP si CFM. Pentru certificatele CoC SAN/Rainforest Alliance, auditorul poate decide sa actualizeze NC-uri care au fost abordate corect pana la termenul speicificat.

  • NC Majora: Termenul limita tipic pentru abordarea unui NC major este de trei luni pentru certfiicarile FSC, PEFC, LegalSource, SBP si CFM, patru luni pentru certificarea SAN/Rainforest Alliance si o luna pentru RSPO. In anumite cazuri, termenele limita pot fi mai scurte. Pentru a verifica conformitatea la timp, vom efectua un audit suplimentar, ceea ce implica costuri suplimentare. Nerezolvarea NC-urilor majore in perioada de timp specificata conduce imediat la suspendarea certificatului (certificarea FSc si SBP) sau direct la incheierea certificarii (certificare SAN/Rainforest Alliance)

Retineti: Multi dintre clientii nostri declara ca procesul de abordare a NC-urilor le ajuta in cele din urma sa-si imbunatateasca performanta si eficienta globala a managementului si sa-si atinga propriile obiective.

 

Re-certificarea

Dupa finalizarea perioadei de valabilitate a certificatului trebuie sa faceti o re-evaluare - o noua evaluare completa - pentru a ramane certificat.  

In cazul in care rezultatul reevaluarii este pozitiv, se elibereaza un nou certfiicat care contine acelasi cod de inregistrare ca in certificatul anterior.

 

Suspendarea certificatului

Certificatul dvs. FSC, PEFC, LegalSource, SBP si CFM sau RSPO poate fi suspendat din motivele  enumerate in tabelul de mai jos. Sistemul de certificare SAN/Rainforest Alliance nu functioneaza cu suspendare. 

Sunteti intotdeauna anuntati in scris despre decizia de suspendare. Dupa ce certificatul dvs a fost suspendat, trebuie sa nu folositi nici o declaratie privind conformitatea cu standardele de certificare si nu puteti vinde produsele etichetate anterior pana cand marcile certificarii nu sunt eliminate.

Un certificat suspendat poate fi restabilit cand ati rezolvat problemele care au determinat suspendarea si am efectuat un audit care verifica conformitatea dvs.
 
Retineti: In situatiile nr. 2 si 3 in cadrul sistemelor de certificare FSC si SBP, suntem obligati sa suspendam imediat certificatul, adica in termen de 10 zile calendaristice dupa sedinta de inchidere a auditului (situatia 2) sau 10 zile calendaristice dupa data limita a neconformitatii (sistuatia 3). Suspendarea imediata este de asemenea aplicabila pentru LegalSource si RSPO SCC in alte situatii: 
  • Certificarea LegalSource va fi suspendata imediat daca exista dovezi ca lemnul ilegal va fi introdus pe piata.
  • In cazul in care dovezile obiective indica o avarie demnostrabila a lantului de aprovizionare provocata de actiunile sau inactiunile clientului certificat si ca produsele din palmier de ulei au fost sau urmeaza sa fie expediate, identificate in mod fals ca fiind produse certificate RSPO, certificatul lantului de aprovizionare RSPO va fi suspendat imediat pana la rezolvarea situatiie.

 

Nr.

Situatii care determina suspendarea certificatului

FSC
FM

FSC
CoC

FSC
CW-FM

PEFC
FM

PEFC
CoC

SAN/RA*

LS

CFM

SBP RSPO SCC
1

Unul pana la patru NC majore** se gasesc in timpul auditului

          N/A        
2

Cinci sau mai multe NC-uri majore se gasesc in timpul unui audit anual

X

X

X

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

X  
3

Nerezolvare unei sau mai multor NC-uri majore in perioada de timp specificata

X

X

X

N/A

 N/A

N/A

X

N/A X X
4

Incalcari grave ale cerintelor de certificare

X

X

X

X

X

N/A

X

X

X X
5

Lipsa platii taxelor si facturilor aplicabile 

X

X

X

X

X

N/A

X

X

X X
6

Lipsa de disponibilitate pentru a planifica si realiza auditurile programate

X

X

X

X

X

N/A

X

X

X X

*RA = Rainforest Alliance

**NCs = non-conformities.

 

Retragerea certificatului

Certificatul dvs poate fi retras din motivele indicate in tabelul de mai jos. 

Sunteti intotdeauna instiintat in scris despre decizia de retragere. Dupa ce a fost retras certificatul, nu puteti face nici o declaratie priviind conformitatea cu standardele de certificare si nu puteti sa vindeti produsele etichetate anterior pana cand marcile de certificare nu sunt eliminate. 

Daca certificatul dvs. a fost retras, vi se va cere o noua evaluare pentru a avea un nou certificat emis. Nu este posibil sa restabiliti certificatul anterior.

 

Situatii care au condus la retragerea certificatului

FSC
FM
FSC
CoC
FSC FM-CW PEFC
FM
PEFC
CoC
SAN/RA* LS CFM SBP RSPO SCC

Nerespectarea in mod complet a problemelor care conduc la suspendarea in perioada de suspendare

X X X X X N/A X  X X

Esecul de a evalua din nou in perioada de suspendare, dupa solutionarea problemelor care au determinat suspendarea

X X X X X N/A X X
Nerespectarea uneia sau mai multor NC-uri majore in perioada de timp specificata           X       X

Frauda deliberata sau incalcari foarte grave ale cerintelor de certificare 

X X X X X X X X X X
Neefectuarea unei evaluari de reinnire inainte de expirarea certificatului X X X X X X X X X X

*RA = Rainforest Alliance

 

Modificarea domeniului de aplicare a certificatului

In calitate de detinator de certificat, puteti sa va extindeti sau schimbati domeniul de aplicare al certificatului dvs. in timpul aduitului anual sau intre audituri. Pentru toate sistemele si serviciile, se aplica urmatoarele conditii:

Trebuie sa notificati NEPCon in oricare dintre urmatoarele situatii care pot necesita modificari formale in domeniul certificatului dvs:

  • Linii de produse suplimentare care doriti sa le vindeti ca certificate.
  • Utilizarea de noi tipuri de intrari care nu sunt acoperite de domeniul dvs. de certificare curent.
  • Modificari ale sistemului utilizat pentru controlul declaratiilor.
  • Adaugati sau eliminati locatii care fac obiectul certfiicatului..  

In mod normal, este necesar un audit suplimentar pentru modificarile domeniului de aplicare a certificatului in afara audturilor anuale planificate. In functie de tipul schimbarii, auditul poate fi efectuat ca un audit la fata locului sau la birou.

 
 

Etichetarea eco, declaratii si marci inregistrare

Fiecare dintre sistemele utilizate ofera detinatorilor de certificat oportunitatea de utilizare a sistemului de marca inregistrata, etichetare eco si declaratii de certificare.

Ca detinator de certificat, trebuie sa respectati regulile de utilizare a logoului si marcii utilizate. Face parte din procedurile noastre de audit verificarea daca sunteti in conformitate cu aceste reguli, cu exceptia cazului in care nu utilizati deloc marci inregistrate. 

Mai jos este o prezentare concisa a conditiilor de utilizare a marcii inregistrare care se aplica fiecarui sistem:

Cerinte privind utilizarea marcilor inregistrate ale sistemului  

FSC
FM
FSC
CoC
PEFC
FM
PEFC
CoC
SAN LS CFM SBP RSPO SCC
Aprobarea oficiala de catre NEPCon  X X       X  X    
Aprobarea oficiale de catre Rainforest Alliance           X        
Pe produs sau in scop promotional sunt posibile X X X X X    (X)*   X
Numai utilizarea in scop promotional permisa           X (X)* X  
Numai declaratia business-to business sunt permise                  
Un acord de licenta cu FSC pentru marca inregistrata este semnat    X  X              
Un acord de licenta cu SBP pentru marca inregistrata este semnat                X  
Obtineti o licenta pentru logo de la Organismul National de Conducere PEFC     X X          
Un acord de licenta cu Rainfores Alliance pentru marca inregistrata este semnat                
Un acord de licenta cu RSPO pentru marca inregistrata este semnat                 X
Nu este necesar un acord de licenta              

*CFM etichetarea pe produs este permisa numai pentru certificarea produselor CFM.