Legaal hout: verifieer uw leveranciers

Onze beoordeling van uw leveranciers door bijvoorbeeld een audit op locatie helpt U om de risico's op illegaal hout te verkleinen.

Wood industry facility in China.jpg Leveranciersevaluatie stelt U in staat om elk mogelijk risico accuraat te evalueren en te beperken dat de producten van uw leverancier illegaal hout bevatten.

Het evaluatieproces faciliteert leverancierscommunicatie en bouwt competenties waardoor uw leveranciers in staat worden gesteld om uw due diligence inspanningen te ondersteunen.

Wanneer is leveranciersevaluatie nodig?

Auditen van leveranciers is met name relevant als U inkoopt uit landen met wijdverbreide illegale kap en hoge corruptie. In dergelijke regio's is het riskant om alleen op officiële documenten te vertrouwen tenzij de producten gecertificeerd of geverifieerd zijn onder een geloofwaardig systeem.

Get started

Belangrijkste stappen

Wij bieden U graag een vrijblijvende offerte aan voor het uitvoeren van leveranciersaudits namens U. U kunt een vrijblijvende offerte ontvangen door een service request form of door contact met ons op te nemen.

Voor U beslist over leveranciersverificatie, dient U onderstaande stappen te doorlopen:

1. Bepaal of U leveranciersverificatie nodig hebt. On-site leveranciersverificatie is effectief in het identificeren en aanpakken van risico's op illegaal hout, maar het kan ook erg arbeidsintensief zijn en normaalgesproken komen er nog reiskosten bij. Voordat U beslist om over te gaan op leveranciersverificatie kunt U eerst kijken, of er andere, meer kosteneffectieve manieren zijn om de verzekering te krijgen waar U naar op zoek bent.

2. Beslis of U externe hulp nodig hebt. U kunt er voor kiezen om zelf een on-site leveranciersevaluatie uit te voeren, wat ook volkomen legitiem is. De capaciteit en complexiteit in de taak zijn belangrijke factoren in het bepalen van de beste benadering. Indien U wenst om een in-house auditing programma op te zetten, kunnen wij U helpen bij het vergoten van de capaciteit van de door U aangestelde auditors.

Het proces

Indien U ervoor kiest om met ons in zee te gaan, met betrekking tot leveranciersverificatie, verloopt het proces normaalgesproken als volgt:

	Service scope: U bepaalt de reikwijdte van de evaluatie, inclusief de betreffende leveraniers en producten. U gaat een formele overeenkomst aan met de leveranciers die onder de scope vallen, waarmee toestemming wordt verleend aan ons om een audit uit te voeren.
	Voorbereiding van uw leverancier: Op uw verzoek kunnen wij assisteren bij het communiceren met uw leveranciers over het proces en de auditplanning. We kunnen ook online training geven voorafgaand aan de evaluatie.
	Evaluatie: De evaluatie bevat interviews, beoordeling van documenten en een on-site bezoek. Leveranciersevaluaties worden normaalgesproken ter plekke uitgevoerd. Echter, in sommige gevallen kan met een bureau-audit volstaan, afhankelijk van het type risico dat er mee gemoeid is.
	Rapport: Wij voorzien in mondelinge feedback naar U en uw leverancier. Daarna maken wij een rapport waarin onze bevindingen worden beschreven. Het rapport bevat alle eventueel geïdentificeerde afwijkingen of tekortkomingen en het bevat aanbevelingen voor follow-up acties.

Your options

Kies het niveau en scope van uw service

De scope van uw leveranciersevaluatie wordt helemaal bepaald door uw behoeften. Afhankelijk van de rol van uw leveranicer in het zeker stellen van uw due dligence kan de evaluatie de volgende aspecten bevatten

Uw leverancier's toegang tot vereiste informatie.
Het voldoen van uw leverancier aan uw due diligence eisen.
De kwaliteit van de risico assessments uitgevoerd door uw leveranciers.
De effectiviteit van de risicobeperkende maatregelen zoals uitgevoerd door uw leverancier.

Working Uw keuze met betrekking tot het aantal en soort producten dat er onder valt hangt af van de omstandigheden van de handel. Bijvoorbeeld, U kunt de scope beperken tot die producten die onder de EUTR te vallen.

Met ons gevestigde wereldwijde netwerk van experts, kunnen we elke hoeveelheid leveranciers en toeleveringsketens auditen, in de meeste regio's op de wereld.

Als U met ons in zee gaat voor LegalSource evaluatie of certificering van uw organisatie, bepalen we normaalgesproken de scope van leveranciers verificatie diensten tijdens audits die bij U op locatie worden uitgevoerd.

Mogelijkheid voor capaciteitsopbouw

LS training Wij kunnen een gecombineerde leveranciersevaluatie met doelgerichte training aanbevelen. Dit stelt uw leveranciers in staat om een actieve rol te spelen in het ondersteunen van uw due dliligence proces.

Wij kunnen online training geven voor of na een on-site bezoek. Maar natuurlijk is ook een face-to-face training mogelijk tijdens het bezoek.

Our experience

Onze referenties

Expertise. Onze due diligence competentie is erkend door de EU. Andere organisaties doen vaak een beroep op onze hulp, bijvoorbeeld om analyses te doen of op maat gemaakte training te geven over legaliteitsaspecten van hout.
Ervaring. Wij voorzien in LegalSource diensten aan een groeiend klantenbestand en wereldwijd. Onze FSC diensten bevatten een regelmatige verificatie van legale kap op meer dan 20 miljoen hectare bosgebied en jaarlijkse chain of custody audits bij meer dan duizend bedrijven.
Inzicht in de industrie. Wij zijn bekend met alle soorten van bedrijven in de houttoeleveringsketen. Dit is gebaseerd op meer dan 15 jaar FSC diensten aan bosondernemingen en een breed scala aan bedrijven.
Wereldwijd bereik. Ons internationale netwerk van NEPCon experts wordt aangevuld door onze allianties met strategische partners. We bieden verificatie aan die wordt uitgevoerd door lokale auditors in de meeste hout exporterende landen. Lokale LegalSource auditors spreken de relevante taal en zijn bekend met de omstandigheden en wetgeving die van toepassing is in het land.

Toegevoegde waarde van samenwerking met ons

Competentie van uw leverancier. De evaluatie vergroot het begrip van uw leverancier ten opzichte van uw eisen. Wij zorgen er voor dat we de basis voor onze vragen uitleggen en waarom we vragen voor specifieke documenten en informatie. Om dit aspect te versterken, kunt U nog kiezen voor leverancierstraining.
Evaluatie rapport in gebruiksvriendelijk format. Ons rapport bevat een gedetailleerde beschrijving van al onze bevindingen en aanbevelingen. Het gebruikt duidelijke taal en gemakkelijk van opzet.
Veilig proces. Volledige vertrouwelijk is gegarandeerd. Alle gevoelige informatie die wij verkrijgen gedurende een evaluatieproces wordt veilig bewaard. Onze auditors zijn gebonden aan strikte overeenkomsten en we gebruiken veilige dataplatforms om uw privacy te beschremen confidentiality guaranteed.

Your benefits

Vijf voordelen van leveranciersbeoordeling door een derde partij

Afhankelijk van het doel van de evaluatie en de scope kan een leveranciersbeoordeling de volgende voordelen opleveren:

	Verbeterde efficiëntie. Door beroep te doen op een bevoegde expert, bespaart U op middelen in-house terwijl U verzekerd bent van output van kwaliteit.
	In-house capaciteit. Your own quality control staff or internal auditors will learn from the evaluation process. This facilitates you to integrate due diligence requirements in your own supplier evaluation programme. Uw eigen kwaliteitsmedewerkers of interne auditors zullen leren van het evaluatieproces. Dit ondersteunt U bij het integreren van due diligence eisen in uw eigen leveranciersevaluatieprogramma.
	Evaluatie van de toegang tot informatie van uw leverancier. Vaker wel dan niet zijn uw leveranciers de sleutel bij het er van verzekerd zijn dat U toegang heeft tot informatie zoals vereist door de EUTR.
	Evaluatie van het voldoen van uw leverancier aan uw due diligence eisen. Wij evalueren de geldigheid en volledigheid van de informatie en documentatie zoals die wordt aangeleverd door uw leveranciers. Dit helpt U bij het identificeren van gaten in informatie of documentatie die risico's bevatten en bieden een goede basis voor communicatie met uw leveranciers over de acties die zij dienen te nemen.
	Verbeterde relatie met leveranciers. Leveranciersevaluaties vormen een uitstekende basis voor het creeëren van een route naar veilig inkopen, zelfs van leveranciers die gevestigd zijn in gebieden met hoog risico of die handelen in hoog-risico producten. Het helpt U bij het maken van weloverwogen beslissingen over risiconiveaus, het identificeren van risicobeperkende maatregelen en het bouwen van sterkere relaties met leveranciers die in staat zijn en bereid om samen met U te werken aan due diligence.