Politique de confidentialité
L'utilisation des pages internet du site preferredbynature.org est possible sans indiquer aucune donnée personnelle ; cependant, le traitement de renseignements personnels est nécessaire si vous souhaitez utiliser certains services spécifiques de notre site, par exemple soumettre une candidature professionnelle, demander un devis ou souscrire l'un de nos services d’actualité.
Preferred by Nature a mis en œuvre et continue d’appliquer plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection la plus totale des données personnelles traitées sur ce site internet. Cependant, toutes les transmissions de données sur internet peuvent comprendre des lacunes en matière de sécurité et aucune protection absolue n’est donc garantie. C’est pourquoi chacun est libre de nous communiquer ses renseignements personnels par des moyens alternatifs. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter notre responsable de coordination à l’adresse dpo@preferredbynature.org ou le membre du personnel concerné.
Si vous avez déjà soumis des données par notre site, que ce soit en postulant pour un emploi, en vous inscrivant à un événement ou en vous abonnant à l’une de nos newsletters, vous pouvez voir ces données ou annuler l’inscription en remplissant le formulaire disponible sur la page https://preferredbynature.org/opt-out.
Tous les changements apportés à cette politique de confidentialité apparaîtront sur cette page.
Collecte et utilisation d'informations sur notre site internet
Pour utiliser la plupart des pages de notre site, vous n’avez pas besoin de nous fournir d'informations personnelles. Cependant, si vous souhaitez profiter de certains services plus spécifiques et personnalisés que nous proposons ou postuler un emploi, vous devrez nous transmettre certaines renseignements.
Preferred by Nature est l’unique responsable des informations collectées sur ce site internet. Nous ne vendons, ne partageons, ni ne transférons ces informations, sauf selon les termes définis par cette déclaration.
Nous utilisons vos renseignements pour améliorer notre marketing, à des fins administratives et dans le but de fournir nos services. Nous pouvons être amenés à transférer ces informations d'un bureau à l’autre de notre organisation. Nos bureaux sont listés sur ce site et la liste est mise à jour lorsque c’est nécessaire. Nous faisons parfois appel aux services de tierces parties pour nous aider dans certains domaines, notamment le traitement de données.
Le type d'informations que nous collectons sur notre site internet est décrit ci-dessous.
En acceptant les conditions, vous acceptez la collecte et l’utilisation de toutes les informations personnelles de la manière décrite ci-dessous.
Adresses IP
Nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances, administrer le site internet, suivre les mouvements des utilisateurs et collecter des informations démographiques générales pour un usage général. À cet effet, nous utilisons Google Analytics. Les adresses IP ne sont pas liées à des informations personnellement identifiables.
Collecte et utilisation d'informations via e-mail
Nous pouvons être amenés à stocker des e-mails associés aux services offerts ou dans le cadre de la documentation professionnelle. À cet effet, nous stockons les en-têtes d’e-mail, leur contenu et leur objet pour des besoins futurs ou à des fins de documentation.
Newsletters
Pour vous abonner à notre newsletter et à nos actualités, veuillez vous inscrire en remplissant notre formulaire de souscription. Pour vous désabonner, veuillez actualiser vos données grâce au formulaire de désabonnement ou utiliser les liens fournis dans l’e-mail. Les informations que vous soumettez, votre nom et votre adresse e-mail, seront uniquement utilisées dans le but de vous envoyer le contenu pour lequel vous avez indiqué un intérêt et pour personnaliser ces messages afin d’améliorer votre expérience.
À des fins de marketing ou de conformité, nous pouvons être amenés à vérifier si vous ouvrez ou cliquez sur des liens présents dans nos newsletters.
Inscription à des événements
Pour vous inscrire et participer à un événement, vous devez remplir un formulaire d'inscription. Lors de ce processus, vous devez fournir vos coordonnées et éventuellement des informations de facturation (telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail). Ces informations permettent de traiter et de compléter votre inscription afin que nous puissions vous contacter à propos des événements pour lesquels vous avez exprimé un intérêt.
Recrutement et candidatures
Pour donner à tous un accès uniforme et universel à nos opportunités professionnelles, nous permettons aux candidats de postuler pour les offres de poste directement sur notre site. Le formulaire vous demande de saisir des informations comprenant votre nom et votre e-mail de contact et d’envoyer un dossier de candidature ainsi qu'un CV. Ces éléments permettent à nos responsables du recrutement de prendre une décision éclairée sur votre candidature.
Les informations que vous nous envoyez dans le cadre de votre candidature seront traitées avec le plus grand soin et uniquement dans ce but. Sauf accord contraire, les candidatures soumises et les informations qu’elles contiennent seront effacées de notre système rapidement après la fin du processus de recrutement pour un poste donné.
Liens
Notre site internet contient des liens vers d’autres sites. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des autres sites internet. La déclaration de confidentialité ne s’applique qu’aux informations collectées par le présent site internet.
Clients
Dans le cadre des programmes de certification avec lesquels nous collaborons, nous pourrons être obligés de partager des données personnelles, par exemple les coordonnées du titulaire d’un certificat (raison sociale, adresse et e-mail), avec les propriétaires d’un système de certification. Dans ce cas, nous l'indiquerons clairement dans le document contenant l’accord de certification.
Clients potentiels
Si vous être intéressé par les services que nous proposons, nous vous invitons à demander un devis via un formulaire en ligne. Selon votre position géographique et le service qui vous intéresse, nous demanderons à un expert adapté de revenir vers vous. Notre service s’efforce de répondre dans les deux jours ouvrés.
Informations personnelles des enfants
Nous ne collectons jamais volontairement des informations personnelles concernant des enfants de moins de 13 ans sans autorisation préalable et vérifiable des parents. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 13 ans a soumis des informations personnelles en ligne sans autorisation parentale, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour supprimer ces informations de nos bases de données et pour ne pas les utiliser dans quelque but que ce soit (sauf si c’est nécessaire pour protéger la sécurité de l’enfant ou d’autres personnes).
Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles sans qu'il y ait eu vérification de l’autorisation parentale, veuillez nous contacter à dpo@preferredbynature.org.
Informatique et sécurité des données
Nous prenons toutes les mesures appropriées pour protéger vos informations en ligne et hors ligne. Nous avons des politiques et des procédures internes pour garantir la sensibilisation du personnel Preferred by Nature aux responsabilités qu’implique le traitement des données personnelles. Dans le cadre de notre programme de gestion des risques, nous évaluons régulièrement les risques liés à la sécurité des données et appliquons les mesures d’atténuation appropriées.
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