Apoyo en la Cadena de Suministro

La evaluación de sus proveedores le ayuda a analizar y abordar el riesgo de madera ilegal en sus cadenas de suministro.

Wood industry facility in China.jpg La evaluación de su proveedor le permite verificar y controlar el riesgo de que los productos de su proveedor incluyan madera ilegal.

El proceso de evaluación facilita la buena comunicación con su proveedor sobre estos temas. También construye las competencias de sus proveedores permitiéndoles mejorar el apoyo que brindan a sus esfuerzos de diligencia debida.

¿Cuándo es necesario evaluar a un proveedor?

Puede necesitar que se realice una auditoría a su proveedor cuando se abastece de países con alto riesgo de extracción ilegal de madera o con altos niveles de corrupción. En dichas regiones, representa un riesgo el confiar únicamente en papeles o documentos oficiales, a menos que los productos estén verificados bajo un esquema creíble de verificación.

Get started

Pasos claves

Con gusto le enviaremos una cotización, sin compromiso alguno, para realizar auditorías a sus proveedores. Le agradeceremos completar el formulario de cotización o contactarnos.

Antes de comprometerse con una verificación de su proveedor, le sugerimos:

1. Determinar si necesita evaluar a sus proveedores. La verificación en sitio de su proveedor es efectiva para identificar y abordar los riesgos de abastecimiento de madera ilegal, sin embargo, representa un trabajo arduo e involucra costos de transporte. Antes de decidirse por la verificación de sus proveedores, le sugerimos explorar si existe otra manera más económica de obtener el aseguramiento que necesita.

2. Decidir si necesita apoyo externo. Podría considerar llevar a cabo una evaluación en sitio a su proveedor por usted mismo, lo cual es perfectamente legítimo. Su capacidad y la complejidad de esta tarea son importantes factores para determinar el mejor enfoque. Si desea realizar una auditoría usted mismo, podemos brindarle capacitación en la construcción de capacidades para sus auditores legalmente designados.

El proceso de servicio

Si desea realizar la evaluación de proveedores, el proceso normalmente será el siguiente:

	Alcance del servicio: Usted define el alcance de la evaluación, incluyendo proveedores y productos a ser incluidos. Celebrará un convenio formal con los proveedores seleccionados, lo cual nos permitirá realizar la evaluación.
	La preparación de su proveedor: Si lo solicita, podemos apoyarle en comunicar a sus proveedores sobre los procesos y coordinar de forma directa con ellos la fecha para la auditoría. También podemos brindar capacitación en línea para su proveedor antes de la evaluación.
	Evaluación: La evaluación incluye entrevistas, revisión de documentos y una inspección en sitio. Las evaluaciones de proveedores normalmente se llevan a cabo en el lugar. Sin embargo, en ciertos casos, una evaluación de escritorio podría ser suficiente, dependerá del tipo de riesgo involucrado.
	Reporte: De forma inicial, brindaremos retroalimentación a través de una conversación con usted y su proveedor. Después. prepararemos un reporte detallando nuestros hallazgos. El reporte cubre cualquier no-conformidad identificada, así como brechas, y recomendaciones de acciones de seguimiento.

Your options

Seleccione el nivel y alcance del servicio

El alcance de la evaluación de su proveedor es determinada de acuerdo a sus necesidades. Dependiendo del papel de su proveedor para asegurar la diligencia debida, la evaluación podría cubrir aspectos tales como:

El acceso de su proveedor a la información requerida.
El cumplimiento de su proveedor con los requerimientos de su diligencia debida.
La calidad de la evaluación de riesgo llevada a cabo por sus proveedores.
La efectividad de las acciones de mitigación de su proveedor.

Working Su decisión en relación a los tipos y número de productos a ser incluidos, dependerá de sus condiciones comerciales, por ejemplo, podría limitar el alcance únicamente para aquellos productos que están cubiertos o se incluyen en el EUTR.

Con nuestra ya establecida red global de expertos, podemos cubrir cualquier número de proveedores y cadenas de suministro en la mayoría de regiones del mundo.

Si realizará una evaluación o certificación LegalSource para su propia empresa, acordaremos el alcance de cualquier servicio de verificación para sus proveedores durante las auditorías realizadas en sus instalaciones.

Oportunidad de construcción de capacidades

LS training Le recomendamos combinar la evaluación de su proveedor con capacitación especializada. Esto le permite a su proveedor el tomar un papel activo en el apoyo de su proceso de diligencia debida.

Podemos brindar capacitación en línea antes, o después, de la visita de campo. Otra alternativa es brindar la capacitación presencial durante la visita.

Our experience

Nuestras credenciales

Conocimiento. Nuestra competencia en la diligencia debida es reconocida por la Unión Europea. De manera regular, otras organizaciones solicitan nuestra ayuda, por ejemplo, para realizar análisis o capacitación personalizada sobre aspectos relacionados con la legalidad de la madera.
Experiencia. Brindamos servicios de LegalSource a un número creciente de clientes ubicados a nivel global. Este servicio es brindado por expertos capacitados como auditores en LegalSource. Además, nuestros servicios FSC incluyen la verificación de siembras legales en más de 66 millones de hectáreas de bosque y auditoría de más de mil empresas proveedoras de madera.
Conocimiento de la industria. Estamos familiarizados con todo tipo de negocios en la cadena de suministro de la madera. Esto se debe a los 25 años de brindar servicios FSC a empresas forestales y a una amplia gama de empresas.
Alcance global. Nuestra red internacional de expertos se complementa por alianzas estratégicas con socios claves. Realizamos verificaciones llevadas a cabo por auditores locales en la mayoría de países exportadores de madera. Los auditores locales de LegalSource hablan el idioma correspondiente y están familiarizados con las condiciones y legislación que aplican en el país.

Valor agregado de nuestros servicios.

Conocimiento del proveedor. La evaluación crea en su proveedor la comprensión de sus requerimientos. Tenemos cuidado de explicar las bases de nuestras preguntas y las razones por las cuales solicitamos específica documentación e información. Con el fin de fortalecer este aspecto, puede optar por la capacitación de su proveedor.
Reporte de evaluación en un formato comprensible. Nuestro reporte incluye una descripción detallada de todo los hallazgos y explica las razones de nuestras conclusiones y recomendaciones. Utiliza un lenguaje claro en un formato fácil de leer.
Proceso seguro. Tiene garantía de confidencialidad total. Cualquier información sensible a la que se tiene acceso durante la evaluación, se mantiene segura. Nuestros auditores están sujetos a estrictos convenios y utilizamos seguras plataformas de datos para proteger su confidencialidad.

Your benefits

Cinco beneficios de la evaluación de proveedor por una tercera parte

Dependiendo del propósito y alcance de la evaluación, la evaluación de proveedores podría brindarle los siguientes beneficios:

	Eficiencia mejorada. Al involucrar a un profesional experto, ahorrará recursos mientras puede estar seguro de recibir un resultado de calidad.
	Capacitación interna. Su propio personal de control de calidad, o auditores internos, aprenderán de los procesos de evaluación. Esto le facilitará el integrar los requerimientos de diligencia debida en su propio programa de evaluación de proveedores.
	Evaluación del acceso de información de su proveedor. Más común de lo que cree, sus proveedores son clave para asegurarse que cuenta con información de la forma en la cual es requerida por la EUTR.
	Evaluación del cumplimiento de su proveedor con sus requerimientos de diligencia debida. Evaluamos la validez e integridad de la información y documentación presentada por sus proveedores. Esto le ayudará a identificar las brechas en la información o documentación que representa riesgo y brinda una buena base para comunicarse con sus proveedores en relación a las acciones que necesitan tomar.
	Mejora la relación con sus proveedores. La evaluación de sus proveedores brinda una excelente base para la creación de una hoja de ruta para abastecerse de forma segura, aún de proveedores que se ubican en áreas de alto riesgo o que trabajan productos de alto riesgo. Le ayudará a tomar decisiones informadas sobre los niveles de riesgo, identificando las medidas de mitigación de riesgo apropiadas, y en última instancia, construir relaciones más fuertes con los proveedores que estén dispuestos y puedan colaborar con usted en la diligencia debida.